Započelo drugo izdanje volonterske & leadership akademije UniSport ViLA
Uvodnim pozdravom i kratkim predstavljanjem tema ovogodišnje UniSport volonterske & leadership akademije, Ivana Aničić, osnivač i projekt manager, otvorila je njeno drugo izdanje!
Ove godine UnISport ViLA okupila je 100 polaznika, gotovo tri puta više nego na premijeri, što je veliki pokazatelj interesa mladih ljudi za volontiranje i karijeru u sportu. Uvodno predavanje polaznicima je pojasnilo “Što je akademski sport i koje su mogućnosti volontiranja”, kada su se predstavile tri organizacije zaslužne za rast akademskog sporta u Hrvatskoj i svijetu.
Hrvatski akademski sportski savez, Haris Pavletić
Prvo predavanje držao je Haris Pavletić, predsjednik Hrvatskog akademskog sportskog saveza, koji je pokazao sav rad i trud koji je UniSport obitelj uložila tijekom 30 godina postojanja. Iz tog rada i truda iznjedrili su mnogi projekti i stručna znanja u sportskom i volonterskom menadžmentu, a za istaknuti su definitivno državna završnica UniSport Finals, Internacionalna Regata sv. Duje, Zaklada UniSport Srce, konferencija 4 Healthy Academic Society, UniSport Health, naša i vaša UniSport ViLA i mnogi drugi. Osim što savez radi na projektima kroz godinu, organizira i brojna europska i internacionalna prvenstva. Trenutno je u utrci za dobivanje domaćinstva za Europske sveučilišne igre 2028 u Splitu, a ove godine Hrvatska je domaćin dva FISU eventa – FISU Cheerleading u Splitu i 2024 FISU World Forum u Zagrebu.
Svjetska sveučilišna sportska federacija, Albina Rakhmatullina
Albina Rakhmatullina, FISU Volunteer Leaders Academy projekt manager i FISU Student Ambassadors program koordinatorica, predstavila je Svjetsku sveučilišnu sportsku federaciju (FISU), njezinu viziju i misiju. Istaknula je mogućnosti uključivanja FISU ambasadora u FISU projekte i koje sve benefite donosi sudjelovanje na FISU Volonterskoj akademiji koja je ujedno i preteča UniSport ViLa-e. Prezentacija je zaključena brojnim pitanjima i diskusijom o promjeni motivacije kod mlađih generacija, koju je otvorio idući predavač Andrej Pišl, a Albina je s oduševljenjem odgovorila kako je primijetila tijekom godina da se konstantno mijenja motivacija – mlađe generacije su educiranije, orijentirane prema osobnom razvoju, hrabriji su i znaju što žele u životu te uvijek traže izvrsnost od druge strane.
Europska sveučilišna sportska asocijacija, Andrej Pišl
Andrej Pišl, komunikacijski i projekt manager u EUSA-i, predstavio je rad Europske sveučilišne sportske asocijacije. Dio koji je studente najviše zainteresirao je mogućnost studentske prakse koju nudi EUSA na kraće i duže vremenke periode. Istaknuo je i EUSA volonterski program koji nudi razne opcije poput volontiranja u EUSA Office na period od 6 mjeseci, volontiranja na EUSA natjecanjima I EUSA igrama, European Solidarity Corps i mnoge druge. Na temelju iskustva i područja rada ova dva predavača, otvorena su mnoga pitanja na temu regrutacije i intervjua na području volontiranja, a i u poslovnom aspektu. Sudionike je najviše zanimalo kojih 5 vrijednosti oni smatraju najbitnijima pri zapošljenju, što prvo gledaju ako osoba nema iskustvo i na koji se način osoba može istaknuti u mnoštvu prijava.
Prvi dan zaključen je upoznavanjem u grupama gdje su sudionici podijelili svoju motivaciju za sudjelovanjem na ovoj akademiji.
UniSport ViLA Dan 2
Jeste li znali da ste na jednom mjestu mogli doznati kako postati freelance građevinarom, zašto se isplati biti besplatna radna snaga, kako postati najmlađim tajnikom u međunarodnom savezu akademskog sporta te kako nagovoriti profesionalne sportaše da se snimaju za TikTok? To i još mnogo toga naučili smo na drugom danu UniSport ViLA-e održanom u subotu, 23. ožujka. Predavači ovog ciklusa bili su Marko Erak, Katarzyna Bujas, Klea Taipllari i Dario Marčac.
Marko Erak - Kako organizirati natjecanje u 29 dana
Prvo predavanje na temu event managementa održao je Marko Erak, diplomirani FER-ovac, team manager Hrvatskog vaterpolskog saveza i Operations manager dvaju Europskih vaterpolo prvenstava održanih 2022. u Splitu te 2024. u Zagrebu i Dubrovniku. Dok teorija prati nit vodilju od ideje do realizacije, u organizaciji EWPC 2024 bilo je vremena samo za realizaciju. Govorivši iz perspektive organizatora, rekao je da je svjestan važnosti ekonomske računice u sportu, no istaknuo je kako bi sport u fokusu trebao imati ne samo zaradu, već brinuti o sportu samom.
Prije nego što nam je dočarao kako organizirati Europsko vaterpolo prvenstvo u samo 29 dana, Marko se prisjetio kako je bilo organizirati takvo prvenstvo u Splitu kada je imao 4 godine za pripreme. Naime, zadatak je drugi puta zbog manjka vremena od organizatora iziskivao puno snalaženja i prilagodbe, što je Marko opisao na sljedeći način: „Bili smo kao komandosi spušteni u neku prašumu gdje smo se s mačetama probijali kroz šumu zadataka.“ Obzirom da je bilo puno posla, a malo vremena, odlučio se fokusirati na krupniju sliku umjesto na detalje, a najviše pozornosti je posvetio fokus grupama – sportašima i gledateljima ispred malih ekrana. Tako su transport i hrana za sportaše te položaj kadrova za TV prijenos trebali biti na najvišem nivou kako bi maksimalno zadovoljili fokus grupe. Za kraj je naglasio da je bitno osvijestiti kako ne možemo sve sami odraditi, stoga je vrlo bitno naučiti kako kvalitetno delegirati zadatke. Naposljetku, project management je maraton, a ne sprint utrka.
Katarzyna Bujas - Što je volontiranje i volonterski management
Katarzyna Bujas studentica je marketinga na Ekonomskom sveučilištu u Krakowu, a do sada je bila tim lider volontera na Europskim sveučilišnim igrama 2022, koordinator volontera na Europskim igrama 2023 te sudjelovala u organizaciji FIFA, UEFA i FIVB. Neki od sudionika je čak znaju sa zajedničkog volontiranja na EUSA Combat 2023 u Zagrebu!Iako na prvu volonterski management zvuči kao nešto što se može riješiti u hodu, ipak postoji niz detalja kojima se treba pravovremeno posvetiti.
Katarzyna je istaknula kako treba razmišljati ne samo o tome jesu li volonteri uspješno ispunili svoje zadatke, već i jesmo li se mi kao organizatori dovoljno pobrinuli o njima. Važno je dobru volju i motivaciju volontera ne uzimati zdravo za gotovo. Kada je riječ o promociji eventa, Katarzyna je naglasila njezinu krucijalnost rekavši: “Možeš imati odličan događaj, no ako on nije popraćen dobrim marketingom, onda nitko za to neće ni doznati.” Ohrabrila nas je i istaknuvši da se i onima najboljima događaju pogreške i nepredviđene situacije, stoga ne smijemo dopustiti perfekcionizmu da nas izjeda jer pojam savršenog u organizaciji zapravo ni ne postoji. Na upit, koji je često postavljen volonterima, da zašto radi toliko posla za besplatno, Katarzyna je rekla kako se sav taj trud naposljetku isplati jer da nije bilo tog iskustva, onda ni ona ne bi bila tu gdje je sada.
Klea Taipllari - Od volontiranja do glavnog tajnika
Treće predavanje održala je Klea Taipllari, studentica Marketing Managementa, EUSA Student Representative i glavna tajnica Albanske sveučilišne sportske federacije, gdje je iznijela svoje iskustvo volontiranja u sportu i prilikama koje su se otvorile nakon njega.
Najmlađa je tajnica u cijelom FISU, što itekako inspirira mnoge druge mlade, a osobito žene, da se okušaju u sportskoj industriji gdje na vrhovnim pozicijama još uvijek dominiraju muškarci. Nakon volontiranja postala je i članica EUSA Executive committee te odnedavno članica EUSA Student Committee. Na upite kako uspijeva ispuniti sve svoje silne obaveze, Klea je odgovorila da je presudno znati poredati zadatke po prioritetima.
Dario Marčac - Društvene mreže & sportske organizacije
Fantastično predavanje TikTok stručnjaka Daria Marčaca zatvorilo je prvi ciklus. Inače diplomirani strojar, jedan od 10 najpraćenijih TikTokera u regiji s čak pola milijuna pratitelja te osnivač zajednice “Crew” koja ima 8 milijuna pratitelja, a s kojom na društvenim mrežama vodi profile od Košarkaškog kluba Cibona, RK Nexe te brojne druge.
Iako ne radi u struci, Dario je naglasio da mu je stručno znanje itekako dobro došlo jer ga je strojarstvo naučilo strukturirano razmišljati, dok je pohađanje srednje glazbene škole u njemu oslobodilo kreativnost. Obzirom da vodi društvene mreže raznih sportskih klubova, rekao je koliko je bitno povezati emociju s brendom te, obzirom da smo primarno vizualna bića, na svakoj objavi isticati boju tog brenda te paziti na estetiku objava. Uspoređivao je demografiju, vrste sadržaja i specifičnosti 5 najpopularnijih društvenih mreža, a to su Facebook, Instagram, TikTok, Youtube i LinkedIn. Istaknuo je kako se ne smijemo obeshrabriti ako nam objava odmah ne dobije željenu vidljivost jer tu veliku ulogu ima sreća, obzirom da ne postoji sigurna formula za doseći željenu publiku. Tu je konstataciju potvrdio ispričavši kako je jednom isti video stavio na svoj TikTok, Instagram i Facebook profil, a na svakoj je platformi prošao drastično drugačije.
Dario nam je i dao savjete kako profesionalne sportaše uvjeriti da se ipak snimaju za TikTok videe, iznenadio nas je s podatkom da na Facebooku samo 5% naših pratitelja vidi našu objavu te da je povezivanje s publikom putem komentara ispod objave odličan način za dobivanje inspiracije. Predavanje je zaključio rekavši da niti jedan brend nije „preozbiljan“ za imati TikTok profil jer nitko nije na tolikom nivou da može odbiti dobar marketing.
Ovogodišnja akademija podijeljena je u dva ciklusa – 22. & 23.3 te 26. & 27.4. Volonteri će tijekom akademije izraditi 2 praktična zadatka, od kojih će jedan biti na temu planiranja volonterskog programa te će ga raditi samostalno, a drugi zadatak će biti vezan na jedan od projekata Hrvatskog akademskog sportskog saveza te će se raditi u grupi s ciljem razvijanja vlastitih ideja i realizacije istih kroz praktične zadatke.
Autori: Polaznici UniSport ViLA-e
